Si tu organización está interesada en solicitar financiación Erasmus+, el tiempo y la preparación lo son todo. Erasmus+, uno de los programas de la UE de mayor repercusión en el ámbito de la educación, la formación, la juventud y el deporte, ofrece interesantes oportunidades de crecimiento, innovación y colaboración. Sin embargo, con plazos estrictos y requisitos detallados, el proceso de solicitud puede resultar abrumador. En Zoran Mitrović Consulting estamos especializados en guiar a las organizaciones en cada paso del proceso de creación y solicitud de proyectos Erasmus+, asegurándonos de que tienes todo lo necesario para presentar una propuesta convincente.
¿Cuándo solicitar financiación Erasmus+?
El 1 de octubre finalizó el plazo para presentar solicitudes de financiación Erasmus+ en 2024. Pero si estás pensando en futuras convocatorias, ahora es el momento perfecto para empezar a preparar tus propuestas de proyecto. El próximo gran plazo será probablemente en febrero de 2025, por lo que dispondrás de varios meses de preparación para elaborar una solicitud sobresaliente.
A modo de referencia, en 2024, los solicitantes debían presentar su propuesta antes de:
- 20 de febrero de 2024 (12:00, hora de Bruselas) para los proyectos que comenzaran entre el 1 de junio y el 31 de diciembre.
- 1 de octubre de 2024 (12:00, hora de Bruselas) para proyectos que comiencen entre el 1 de enero y el 31 de mayo de 2025.
Aunque aún no se han publicado los plazos específicos para los proyectos Erasmus+ 2025, es crucial que empieces a prepararte ahora para evitar el estrés de los plazos ajustados y asegurarte de que tu propuesta destaque.
Por qué es esencial planificar con antelación las solicitudes Erasmus
Conseguir financiación Erasmus+ requiere algo más que presentar una propuesta bien redactada. Para aumentar tus posibilidades de éxito, es importante planificar con antelación. He aquí por qué empezar pronto es tan importante:
1. Diseño exhaustivo del proyecto
Un proyecto Erasmus+ sólido requiere objetivos claros, resultados realistas y un plan de trabajo sólido. Tanto si te centras en la movilidad de los jóvenes, la innovación educativa o la cooperación transfronteriza, disponer de tiempo para perfeccionar la misión, la estructura y el impacto de tu proyecto es clave.
2. Documentación completa y precisa
Las propuestas Erasmus+ implican una gran cantidad de papeleo. Desde la redacción de los objetivos del proyecto y la descripción de los resultados esperados hasta la definición de la estrategia de comunicación y difusión, tener todos los documentos en orden es crucial para que el proceso de solicitud se desarrolle sin problemas.
3. Elaboración de una estrategia de comunicación y difusión impactante
Un componente fundamental de cualquier propuesta Erasmus+ es el plan de comunicación, que describe cómo compartirá los resultados de su proyecto durante y después de su ciclo de vida. Las actividades de comunicación deben estar en consonancia con los objetivos, el alcance y el público del proyecto. Empezar pronto le permitirá desarrollar una estrategia clara e impactante que impresionará a los evaluadores. Entre los componentes clave a tener en cuenta se incluyen
- Objetivos: ¿Qué espera conseguir? Tanto si se trata de sensibilizar a la opinión pública como de crear nuevas asociaciones, sus actividades de comunicación deben reflejar estos objetivos.
- Público destinatario: ¿Quién se beneficiará de su proyecto? Defina claramente su público -ya sean estudiantes, profesores, organizaciones juveniles o responsables de la toma de decisiones- y adapte sus actividades de divulgación en consecuencia.
- Canales y actividades: Considera la posibilidad de utilizar los medios sociales, las publicaciones, los eventos e incluso las plataformas Erasmus+ para difundir tus resultados.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI): Utilícelos para medir la eficacia de sus actividades de comunicación y difusión a lo largo del proyecto.
4. Crear alianzas sólidas
Los proyectos Erasmus+ requieren a menudo la colaboración con socios internacionales. Una preparación temprana te da tiempo para identificar y crear alianzas con organizaciones que coincidan con tus objetivos, lo que garantiza propuestas de proyectos más sólidas.
5. Evitar errores comunes
Las solicitudes apresuradas pueden dar lugar a errores, omisión de requisitos y secciones incompletas, todo lo cual puede debilitar sus posibilidades de recibir financiación. Una planificación temprana te garantiza tiempo para revisar, ajustar y perfeccionar su propuesta, maximizando su potencial de puntuación.
Cómo puede ayudarte Zoran Mitrović Consulting
En Zoran Mitrović Consulting contamos con más de 12 años de experiencia ayudando a las organizaciones a navegar por las complejidades de la financiación Erasmus+. Entendemos que cada proyecto y cada organización es única, por lo que ofrecemos servicios de consultoría a medida para satisfacer tus necesidades específicas. A continuación te indicamos cómo podemos ayudarte en el proceso:
- Redacción de propuestas de proyectos: Te ayudaremos a elaborar una propuesta clara, convincente y estratégica que destaque los puntos fuertes de tu organización y se alinee con los objetivos de Erasmus+.
- Documentación y registro: Desde la creación de su inicio de sesión en la UE hasta la presentación de la solicitud final, nos ocuparemos del papeleo y nos aseguraremos de que se cumplan todos los plazos.
- Creación de alianzas: Gracias a nuestra amplia red de organizaciones europeas, podemos ayudarte a conectar con los socios adecuados para reforzar su proyecto.
- Estrategia de comunicación y difusión: Te guiaremos en el diseño de un plan de comunicación eficaz para garantizar que su proyecto llegue al público adecuado y cree un impacto duradero.
Redacción y presentación
Gestión y coordinación
Creación de alianzas
Comunicación
El camino hacia el éxito empieza ahora
Empezar pronto no es solo cumplir los plazos, es elaborar una propuesta que destaque entre la competencia. En Zoran Mitrović Consulting, nos comprometemos a ayudar a tu organización a navegar por el proceso Erasmus+, desde el concepto inicial hasta la presentación final. Juntos, podemos garantizar que tu propuesta sea completa, impactante y alineada con la misión de tu organización.
Así que si estás pensando en solicitar financiación Erasmus+ para tu organización, es esencial que te prepares con tiempo. Evita el estrés de última hora y los errores más comunes trabajando con un equipo experimentado que conozca los entresijos del proceso.
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y creamos una propuesta ganadora que garantice la financiación que necesita para tener un impacto duradero.
